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文檔管理解決方案

   文檔是軍事工作的重要組成部分,是保證企業/公司/政府暢通和開展各項工作的重要手段。近年來,電子化、網絡化長足進步,電子政務不斷發展,公文擬草、加密傳輸等已經可以通過計算機和計算機網絡予以實現,從而極大地提高了工作效率,亦給人們的生活和工作帶來了諸多方便。

   但是,公文閱辦、文檔查詢、借閱清退、打包分發等,以至于計算機網絡兩端信息落地,仍然離不開紙化文檔。從實際情況看,紙化文檔在相當歷史時期內不可取代。怎樣運用電子技術克服紙化文檔管理工作煩瑣,堵塞可能出現的漏洞,是文檔管理中亟待解決的問題。當前,RFID射頻識別技術日臻成熟,正被廣泛應用于社會各個領域,愈來愈顯示出這一高新技術的顯著作用,這就為我們運用RFID射頻識別技術逐步代替人工管理文檔提供了良好的機遇。

文檔管理解決方案

文檔流程管理解決方案

隨著企業使用文印設備越來越頻繁,文印設備為員工帶來了更多的便利的同時,企業也在找尋另一類更有挑戰性的解決方案:如何將文印設備與企業業務工作流緊密的整合,從而使文印設備成為幫助企業提高工作效率的助手。

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教育行業數據共享云

隨著我國教育信息化發展,教育信息基礎設施體系初步形成,各級各類學校已不同程度地建有校園網并以多種方式接入互聯網,信息終端正逐步進入農村學校; 數字教育資源不斷豐富,信息化教學的應用不斷拓展和深入。如何更好的推動教育信息化對于促進教育公平、提高教育質量、創新教育模式的支撐和帶動作...

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桌面虛擬化文檔集中存儲管理

越來越多的組織機構采用桌面虛擬化方案,將傳統PC替換為在數據中心的服務器與存儲上運行的虛擬桌面。用戶具有從任何位置訪問其桌面的優勢,但同時仍然擁有自己的個性化桌面環境。以集中方式管理和支持桌面可以提高靈活性、縮短響應時間并減少運營成本。然而虛擬化桌面PC應用中,仍然有很多文檔產生、使用、共享...

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云存儲解決方案

針對應用多樣化的日常辦公環境,時常有大量的文檔產生與交互,而由于文檔普遍分散在個人PC或孤立在某個應用系統里,導致無法有效進行文檔集中管理、協作分享效率極低的問題與日俱增。本方案采用愛數AnyShare文檔柜,為組織機構構建一個云存儲平臺,實現內部部門成員桌面文檔的統一存儲與管控,解決個人文檔數據安全...

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企業文檔管理解決方案

本方案采用愛數AnyShare文檔柜,為組織機構建一個安全的文檔管理中心,針對分散的文檔數據進行集中存儲與共享管理需求,一方面可以通過更好的管理輕松實現內部文件統一訪問、共享與交互協作,并且對集中存儲的文檔進行統一的安全管理。另一方面可以通過企業庫等功能對知識文檔進行組織,加快知識共享與學習,提升文檔...

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精彩問答
Q:企業文檔管理不善,真的會有很大的問題嗎?

A:隨著企業發展,企業存在大量業務文檔、知識資料,這是企業重要的知識資產。通常這些文檔分散存放在共享硬盤、移動硬盤或者員工的自己的電腦中,通過郵件、即時通訊工具來傳播和協作,文檔版本混亂、不易查找,審批效率低,而且人為或者磁盤故障容易導致文檔丟失和泄漏。

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Q:國內文檔管理軟件哪家最專業?

A:如果說國內又能滿足你說的這些要求,做的最好的應該就是edoc2了,首先基本文檔管理edoc2在國內做的時間最早,公司規模也最大,支持海量數據和大并發用戶現在從軟件的角度來看問題已不大,也需要網絡和硬件的支撐,特別ISO文控和項目文檔管理現在是edoc2主推的解決方案。

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Q:企業文檔管理的含義與作用?

A:針對現代化辦公(無紙化辦公)這樣就在電腦上存積大量的文檔,這些文檔散落在電腦里,很不方便查找,而企業文檔管理就是針對企業這一難題,特研究出來的解決方案。

一、分序分類排列。

供應商可按地區分類(如電腦軟件中本身有供應商編號,可按供應商編號排序),打孔后用大活頁夾夾上,在活頁夾外側注上編號xxx號-YYY號,方便查找。需要更改供應商信息時,及時將各部門核準更改后的供應商信息卡替換或在原活頁夾中增加該供應商頁。

二、及時清理。

對于供應商信息卡,可在一兩年后,將老資料按順序裝訂歸檔。

三、建立查詢制度

用一專門文件簿,對于來借閱資料、文件的人員,簽字確認(注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期)

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